Hội nghị truyền hình

DỰ ÁN TIÊU BIỂU VIDEO Sản phẩm nổi bật

Trong thời đại công nghệ số ngày nay, cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu của doanh nghiệp và tổ chức. Để đảm bảo hiệu quả và chất lượng của mỗi cuộc họp, việc lựa chọn giải pháp âm thanh phòng họp trực tuyến phù hợp là cực kỳ quan trọng.

Giới thiệu tổng quản về âm thanh hội nghị trực tuyến

Hiện nay, việc tổ chức các cuộc họp, phòng họp trực tuyến giữa các đơn vị, công ty hay tổ chức ngày càng phổ biến và cần thiết. Tuy nhiên, để có được một cuộc họp trực tuyến hiệu quả và chất lượng, không chỉ cần có một kết nối internet ổn định mà còn cần có một hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp và hiện đại.

Hệ thống âm thanh phòng họp trực tuyến là một hệ thống gồm các thiết bị âm thanh được kết nối với nhau và với máy tính để truyền tải âm thanh giữa các bên tham gia cuộc họp trực tuyến. Giúp cho các bên có thể nghe rõ ràng và rõ ràng nhau, không bị nhiễu hay méo tiếng, và có thể điều chỉnh âm lượng, âm sắc hay độ vang theo ý muốn.

Đặc điểm của hệ thống âm than hội nghị trực tuyến

Một hệ thống âm thanh phòng họp – hội nghị – hội thảo trực tuyến có những đặc điểm sau:

Có khả năng kết nối với các thiết bị khác như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, …
Tương thích với các phần mềm hỗ trợ cuộc họp trực tuyến như Zoom, Skype, Microsoft Teams, …
Tự động loại bỏ tiếng ồn, tiếng vang hay tiếng lặp lại trong quá trình truyền tải âm thanh
Điều chỉnh được âm lượng, âm sắc hay độ vang của âm thanh theo ý muốn
Thu âm và lưu lại các cuộc họp trực tuyến để có thể xem lại hoặc chia sẻ cho người khác
Bảo mật và mã hóa dữ liệu âm thanh để không bị đánh cắp hay lạm dụng

Vì sao nên sử dụng hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến ?

Việc sử dụng hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, như:

Tiết kiệm chi phí và thời gian cho việc di chuyển hay thuê địa điểm để tổ chức cuộc họp, hội nghị trực tuyến.
Tăng hiệu quả và chất lượng của cuộc họp bằng cách giảm thiểu các yếu tố gây phiền nhiễu hay mất tập trung cho người tham gia
Tăng khả năng giao tiếp và hợp tác giữa các bên tham gia cuộc họp bằng cách tạo ra một không gian âm thanh rõ ràng và trung thực
Tăng khả năng lưu trữ và quản lý các cuộc họp, phòng họp trực tuyến bằng cách có thể thu âm và lưu lại các cuộc họp để có thể xem lại hoặc chia sẻ cho người khác

Yêu cầu cơ bản của một hệ thống âm thanh phòng họp – hội thảo – hội nghị trực tuyến

Để có được một hệ thống hiệu quả và chất lượng, bạn cần phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

Truyền tải âm thanh chân thực	Hệ thống thu và phát thanh chất lượng cao, đảm bảo thể hiện rõ ràng, đúng ngữ điệu cần thiết của người nói, giúp bảo đảm nội dung được truyền đạt chính xác trong các cuộc họp, phòng họp, hội nghị, hội thảo trực tuyến
Giảm thiểu tối đa tạp âm	Xử lý tốt tạp âm, chống ồn, tránh các hiện tượng rè, nhiễu gây ảnh hưởng đến cuộc họp, do các đối tượng tham gia cuộc họp không trực tiếp giáp mặt nhau nên đây là một trong những vấn đề then chốt trong xử lý âm thanh phòng họp trực tuyến.
Dễ dàng kết nối	Hệ thống được thiết kế tinh giản, phù hợp với việc kết nối với nhiều thiết bị khác cần thiết cho các buổi họp hội nghị trực tuyến như hệ thống trình chiếu, hệ thống mạng, máy tính hoặc các thiết bị mở rộng khác.
Thẩm mỹ cao	Hệ thống có tính thẩm mỹ, phù hợp với cơ sở hạ tầng của các phòng họp trực tuyến cao cấp trong các công ty, chức.
Gọn nhẹ, không che khuất tầm nhìn	Một vấn đề quan trọng khi họp trực tuyến là các thành phần tham dự cuộc họp chỉ có thể giao tiếp với nhau qua hình ảnh và âm thanh truyền đến qua internet, do đó, các thiết bị gọn nhẹ, không khuất tầm nhìn sẽ giúp họ quan sát được đối phương tốt hơn, từ đó gia tăng hiệu quả của cuộc họp trực tuyến.

Các thiết bị trong hệ thống âm thanh phòng họp-hội nghị-hội thảo trực tuyến

Một hệ thống âm thanh phòng họp- hội nghị- hội thảo trực tuyến thông thường sẽ gồm các thiết bị sau:

Micro là thiết bị dùng để thu âm thanh từ người nói. Micro có nhiều loại khác nhau như micro cầm tay, micro đeo tai, micro treo trần, micro omnidirectional, micro directional,…
Loa là thiết bị dùng để phát âm thanh ra cho người nghe. Loa cũng có nhiều loại khác nhau như loa treo tường, loa treo trần, loa để bàn, loa bluetooth, … Mixer là thiết bị dùng để điều chỉnh các thông số của âm thanh như âm lượng, âm sắc, độ vang, … Mixer có thể là mixer analog hay mixer digital.
Sound card là thiết bị dùng để chuyển đổi tín hiệu âm thanh từ analog sang digital hoặc ngược lại. Sound card giúp bạn có thể kết nối các thiết bị âm thanh với máy tính và các phần mềm hỗ trợ cuộc họp trực tuyến.
Headphone là thiết bị dùng để nghe âm thanh từ máy tính hoặc điện thoại. Headphone giúp bạn có thể nghe rõ âm thanh từ các bên tham gia cuộc họp hội nghị trực tuyến mà không bị nhiễu hay phiền nhiễu người khác.

Những thương hiệu thường sử dụng trong hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến

Hội nghị truyền hình ITC

Hội nghị truyền hình Polycom

Hội nghị truyền hình AVer

Hội nghị truyền hình Cisco

Hội nghị truyền hình Yealink

Cách lựa chọn các thiết bị trong cuộc họp phòng họp – hội thảo – hội nghị trực tuyến :

Để lựa chọn được các thiết bị âm thanh phòng họp trực tuyến phù hợp với nhu cầu, bạn cần phải xem xét một số yếu tố sau :

Số lượng người tham gia cuộc họp: Cần phải biết trước số lượng người tham gia cuộc họp, phòng họp trực tuyến để có thể chọn được loại micro và loa phù hợp. Nếu số lượng người ít, có thể sử dụng micro đơn hay micro đeo tai. Nếu số lượng người nhiều, có thể sử dụng micro omnidirectional hay micro treo trần. Tương tự, cũng cần chọn loa có công suất và kích thước phù hợp với số lượng người nghe.
Không gian phòng họp: Cần phải biết trước kích thước và độ cách âm của không gian phòng họp để có thể chọn được các thiết bị âm thanh không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn hay tiếng vang. Nếu không gian phòng họp nhỏ và có độ cách âm tốt, có thể sử dụng các thiết bị âm thanh có độ nhạy và độ vang thấp. Nếu không gian phòng họp lớn và có độ cách âm kém, có thể sử dụng các thiết bị âm thanh có độ nhạy và độ vang cao.
Mục đích sử dụng: Cần phải biết trước mục đích sử dụng của cuộc họp hội nghị trực tuyến để có thể chọn được các thiết bị âm thanh phù hợp với nội dung và tính chất của cuộc họp.
Ngân sách chi tiêu: Cần phải biết trước ngân sách chi tiêu cho việc mua sắm các thiết bị âm thanh để có thể chọn được các thiết bị âm thanh vừa túi tiền và vừa chất lượng. Nên so sánh giá cả và chất lượng của các thiết bị âm thanh từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để có thể tìm được một giải pháp âm thanh phòng họp, hội thảo hội nghị trực tuyến tối ưu.

Các giải pháp âm thanh phòng họp – hội thảo – hội nghị trực tuyến

Kết luận

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo, hội nghị trực tuyến uy tín, chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo Trường Thịnh Company, một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực âm thanh ánh sáng tại Việt Nam.
Công ty Trường Thịnh với hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp và lắp đặt các giải pháp âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.

Cam kết mang lại cho bạn một hệ thống âm thanh phòng họp trực tuyến chất lượng cao, hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Website : https://truongthinhcompany.vn/
Hotline : 0908.58.53.77 – 0901.30.20.30
VP TP. Hồ Chí Minh: 580 Điện Biên Phủ, Phường 11, Quận 10, TP. HCM

Những hệ thống âm thanh khác :

Hệ thống Âm thanh hội nghị

Hệ thống Âm thanh hội trường

Hệ thống Âm thanh thông báo

Hệ thống Âm thanh trường học

Hệ thống Âm thanh nhà hàng